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Un outil à la pointe
du progrès
- Notre entreprise est totalement informatisée, ce qui permet une grande sécurité
au niveau de l'affectation des conducteurs et des autocars, aussi bien sur les services réguliers
et scolaires que sur les services occasionnels.
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- Ce système fonctionne de la façon suivante :
 - Pour les services réguliers et scolaires :
1/ Création des différents calendriers pour les lignes,
les scolaires (4,5,6 jours)
2/ Création des services avec horaires, itinéraires précis,
type de véhicule (capacité, confort...)
3/ Génération automatique du planning.
4/ Affectation des conducteurs et des autocars selon un fichier.
5/ Contrôle grâce à un système visuel qui
permet de s'assurer que les conducteurs et véhicules n'ont
pas été affectés deux fois à la même
heure, et que tous les services sont pourvus d'un conducteur et d'un autocar.
6/ Edition d'un planning général de tous les services
et d'une feuille de travail pour chaque conducteur.
7/ Statistiques, kilométrage, heures conducteurs...
- Pour les services occasionnels :
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1/ Saisie des clients
ou prospects, calcul du de vis d'après une bibliothèque pour le kilométrage
et les frais, édition. -
2/ Si devis accepté passage en commande automatique, édition
de la confirmation de commande et génération automatique du planning. -
3/ Affectation des conducteurs et des autocars. -
4/ Edition du billet collectif et de la feuille de frais. -
5/ Saisie des données au retour du voyage (kilométrage,
heures conducteurs, frais).
6/ Edition en automatique de la facture et transfert en comptabilité. -
7/ Statistiques kilométrage, heures et primes conducteurs.
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